Circadian Limited – Privacy Notice

PRIVACY NOTICE

Circadian Limited respects your privacy and is committed to protecting your personal data.

This privacy notice (together with our terms of use and any other documents referred to in it) will inform you as to how we look after your personal data when you visit this website (regardless of where you visit it from) and tell you about your privacy rights and how the law protects you.  It also sets out the basis on which any personal data we collect from you, or that you provide to us, will be processed by us. Please read the following carefully to understand our views and practices regarding your personal data and how we will treat it.  Please refer to the glossary at note 10 (the “Glossary”) to ascertain the meaning of some of the terms used in this privacy notice.

 

  1. Important information and who we are

Purpose of this privacy notice

This privacy notice aims to give you information on how Circadian Limited collects and processes your personal data through your use of this website, including any data you may provide through this website.

This website is not intended for children and we do not knowingly collect data relating to children.

It is important that you read this privacy notice together with any other privacy notice or fair processing notice we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you so that you are fully aware of how and why we are using your data. This privacy notice supplements any other notices and is not intended to override them.

Controller

Circadian Limited (“CL”) is the controller and responsible for your personal data and for this website.  CL is part of the Hutchison Property Group (“HPG”).  This privacy notice is issued on behalf of HPG so when we mention HPG or CL, “we”, “us” or “our” in this privacy notice, we are referring to the relevant company in HPG responsible for processing your data.  We will let you know which entity will be the controller for your data when you purchase a product or service with us.

If you have any questions about this privacy notice, including any requests to exercise your legal rights, please contact us using the details set out below.

Contact details

 

FAO: Senior Marketing Manager
Circadian Limited
Hutchison House, 5 Hester Road
London SW11 4AN
United Kingdom

You have the right to make a complaint at any time to the Information Commissioner’s Office (ICO), the UK supervisory authority for data protection issues (www.ico.org.uk). We would, however, appreciate the chance to deal with your concerns before you approach the ICO so please contact us in the first instance.

Changes to the privacy notice and your duty to inform us of changes

This version was last updated in September 2022.  Our privacy policies and notices are reviewed periodically and we reserve the right to change them from time to time.

It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal data changes during your relationship with us.

Third-party links

This website may, from time to time, include links to third-party websites, our partner networks, advertisers and affiliates, plug-ins and applications. Clicking on those links or enabling those connections may allow third parties to collect or share data about you. We do not control these third-party websites and are not responsible for their privacy statements. When you leave our website, we encourage you to read the privacy notice of every website you visit.

 

  1. The data we collect about you

Personal data, or personal information, means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you which we have grouped together as follows:

  • Identity Data includes first name, maiden name, last name, username or similar identifier, marital status, title, personal description, photograph, date of birth and gender.
  • Contact Data includes billing address, delivery address, email address and telephone numbers.
  • Financial Data includes bank account and payment card details, bank and credit card statements and credit references.
  • Transaction Data includes details about payments to and from you and other details of products and services you have purchased from us.
  • Technical Data includes internet protocol (IP) address, your login data, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform and other technology on the devices you use to access this website.
  • Profile Data includes your username and password, purchases or orders made by you, your interests, preferences, feedback and survey responses.
  • Usage Data includes information about how you use this website, products and services, including the full Uniform Resource Locators (URL) clickstream to, through and from our site (including date and time); products you viewed or searched for; page response times, download errors, length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, clicks, and mouse-overs), and methods used to browse away from the page.
  • Marketing and Communications Data includes your preferences in receiving marketing from us and our third parties and your communication preferences.

We also collect, use and share Aggregated Data such as statistical or demographic data for any purpose. Aggregated Data may be derived from your personal data but is not considered personal data in law as this data does not directly or indirectly reveal your identity. For example, we may aggregate your Usage Data to calculate the percentage of users accessing a specific website feature. However, if we combine or connect Aggregated Data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this privacy notice.

We do not collect any Sensitive Personal Data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health and genetic and biometric data). Nor do we collect any information about criminal convictions and offences.

If you fail to provide personal data

Where we need to collect personal data by law, or under the terms of a contract we have with you and you fail to provide that data when requested, we may not be able to perform the contract we have or are trying to enter into with you (for example, to provide you with goods or services). In this case, we may have to cancel a product or service you have with us but we will notify you if this is the case at the time.

 

  1. How is your personal data collected?

We use different methods to collect data from and about you including through:

  • Direct interactions. You may give us your Identity, Contact and Financial Data by filling in forms on our site www.powerhousechelsea.com (this website) or by corresponding with us or our sales agents by post, phone, email or otherwise. This includes personal data you provide when you:
  • apply for our products or services;
  • create an account or register on this website;
  • subscribe to our service or publications;
  • request marketing to be sent to you;
  • search for a property;
  • enter a competition, promotion or survey; or
  • give us some feedback or when you report a problem with this website.
  • Automated technologies or interactions. As you interact with this website, we may automatically collect Technical Data about your equipment, browsing actions and patterns. We collect this personal data by using cookies and other similar technologies.
  • Third parties or publicly available sources. We are also working closely with third parties (including, for example, business partners, sub-contractors in technical, payment and delivery services, advertising networks, analytics providers, search information providers, credit reference agencies) and may receive information about you from them, who will have sought your consent for such purpose when they collected that data from you. We may also receive personal data about you from public sources.

 

  1. How we use your personal data

We will only use your personal data when the law allows us to. Most commonly, we will use your personal data in the following circumstances:

  • Where we need to perform the contract we are about to enter into or have entered into with you and to provide you with the information, products and services that you request from us.
  • Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests.
  • Where we need to comply with a legal or regulatory obligation.

We will obtain your consent before sending third party direct marketing communications to you via email or text message. You have the right to withdraw consent to marketing at any time by contacting us.

Purposes for which we will use your personal data

We have set out below, in a table format, a description of all the ways we plan to use your personal data, and which of the legal bases we rely on to do so. We have also identified what our legitimate interests are where appropriate.

Note that we may process your personal data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us if you need details about the specific legal ground we are relying on to process your personal data where more than one ground has been set out in the table below.

Purpose/Activity Type of data Lawful basis for processing including basis of legitimate interest
To register you as a new customer (a) Identity

(b) Contact

Performance of a contract with you
To process and deliver any reservation or request including:

(a) Manage payments, fees and charges

(b) Collect and recover money owed to us

(a) Identity

(b) Contact

(c) Financial

(d) Transaction

(e) Marketing and Communications

(a) Performance of a contract with you

(b) Necessary for our legitimate interests (to recover debts due to us)

To manage our relationship with you which will include:

(a) Notifying you about changes to our terms or privacy policy

(b) Asking you to leave a review or take a survey

(a) Identity

(b) Contact

(c) Profile

(d) Marketing and Communications

(a) Performance of a contract with you

(b) Necessary to comply with a legal obligation

(c) Necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how customers use our products/services)

To enable you to partake in a prize draw, competition or complete a survey (a) Identity

(b) Contact

(c) Profile

(d) Usage

(e) Marketing and Communications

(a) Performance of a contract with you

(b) Necessary for our legitimate interests (to study how customers use our products/services, to develop them and grow our business)

To administer and protect our business and this website (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data) (a) Identity

(b) Contact

(c) Technical

(d) Transaction

(a) Necessary for our legitimate interests (for running our business, provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud and in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise)

(b) Necessary to comply with a legal obligation

To deliver relevant website content and advertisements to you and measure or understand the effectiveness of the advertising we serve to you (a) Identity

(b) Contact

(c) Profile

(d) Usage

(e) Marketing and Communications

(f) Technical

Necessary for our legitimate interests (to study how customers use our products/services, to develop them, to grow our business and to inform our marketing strategy)
To use data analytics to improve this website, products/services, marketing, customer relationships and experiences (a) Technical

(b) Usage

Necessary for our legitimate interests (to define types of customers for our products and services, to keep this website updated and relevant, to develop our business and to inform our marketing strategy)
To make suggestions and recommendations to you about goods or services that may be of interest to you (a) Identity

(b) Contact

(c) Technical

(d) Usage

(e) Profile

(f) Marketing and Communications

Necessary for our legitimate interests (to develop our products/services and grow our business)

 

Marketing

We strive to provide you with choices regarding certain personal data uses, particularly around marketing and advertising.

Promotional offers from us

We may use your Identity, Contact, Technical, Usage and Profile Data to form a view on what we think you may want or need, or what may be of interest to you. This is how we decide which products, services and offers may be relevant for you (we call this marketing).

You will receive marketing communications from us if you have requested information from us or purchased goods or services from us or if you provided us with your details when you completed an enquiry form on this website, entered a competition or registered for a promotion and, in each case, you have not opted out of receiving that marketing.

Third-party marketing

We will get your express opt-in consent before we share your personal data with any company outside the HPG group of companies for marketing purposes.

Opting out

You can ask us or third parties to stop sending you marketing messages at any time by logging into this website and checking or unchecking relevant boxes to adjust your marketing preferences or by following the opt-out links on any marketing message sent to you or by contacting us at any time.

Where you opt out of receiving these marketing messages, this will not apply to personal data provided to us as a result of a product/service purchase or other transaction.

Cookies

You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly.

Change of purpose

We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If you wish to get an explanation as to how the processing for the new purpose is compatible with the original purpose, please contact us.

If we need to use your personal data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.

Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law.

  1. Disclosures of your Personal Data

We may have to share your personal data with the parties set out below for the purposes set out in the table in paragraph 4 above.

  • Internal Third Parties as defined in the Glossary.
  • External Third Parties as defined in the Glossary.
  • Third parties to whom we may choose to sell, transfer, or merge parts of our business or our assets. Alternatively, we may seek to acquire other businesses or merge with them. If a change happens to our business, then the new owners may use your personal data in the same way as set out in this privacy notice.
  • Third parties to whom we are under a duty to disclose or share your personal data in order to comply with any legal obligation, or in order to enforce or apply our terms of use and other agreements; or to protect the rights, property, or safety of Powerhouse at Chelsea Waterfront, our customers, or others. This includes exchanging information with other companies and organisations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.

We require all third parties to respect the security of your personal data and to treat it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions.

 

  1. International Transfers

We share your personal data within HPG. This will involve transferring your data to locations outside the UK and European Economic Area (EEA) including Hong Kong. It may also be processed by staff operating outside the UK who work for us or for one of our suppliers. Such staff maybe engaged in, among other things, the fulfilment of your order, the processing of your payment details and the provision of support services. By submitting your personal data, you agree to this transfer, storage or processing. We will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and in accordance with this privacy notice.

Some of our external third parties may be based outside the UK and European Economic Area (EEA) so their processing of your personal data will involve a transfer of data outside the UK and EEA.

Whenever we transfer your personal data out of the UK and EEA, we ensure a similar degree of protection is afforded to it by ensuring at least one of the following safeguards is implemented:

  • We will only transfer your personal data to countries that have been deemed to provide an adequate level of protection for personal data by the ICO; and/or
  • We will use specific contracts approved by the ICO which give personal data the same protection it has in the UK.

Please contact us if you want further information on the specific mechanism used by us when transferring your personal data out of the UK and EEA.

 

  1. Data Security

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality. All information you provide to us is stored on our secure servers. Any payment transactions will be encrypted using SSL technology. Where we have given you (or where you have chosen) a password which enables you to access certain parts of our site, you are responsible for keeping this password confidential. We ask you not to share a password with anyone.

Unfortunately, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will do our best to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your data transmitted to our site; any transmission is at your own risk. Once we have received your information, we will use strict procedures and security features to try to prevent unauthorised access.

We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so.

 

  1. Data Retention

How long will you use my personal data for?

We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements.

To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

Details of retention periods for different aspects of your personal data are available in our retention policy which you can request from us by contacting us.

In some circumstances you can ask us to delete your data: see section on your legal rights below for further information.

In some circumstances we may anonymise your personal data (so that it can no longer be associated with you) for research or statistical purposes in which case we may use this information indefinitely without further notice to you.

  1. Your Legal Rights

Under certain circumstances, you have rights under data protection laws in relation to your personal data.  You have the right to ask us not to process your personal data for marketing purposes. We will always inform you (before collecting your data) and seek your consent if we intend to use your data for such purposes or if we intend to disclose your information to any third party for such purposes. We may not so use your personal data without your consent or indication of no objection. You can always exercise your right to opt-out of such processing by checking certain boxes on the forms we use to collect your data. You can also exercise the right at any time by contacting us at sales@powerhousechelsea.com.  We may require the completion of a subject access request form.

You have the right to:

Request access to your personal data (commonly known as a “data subject access request”). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.

Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us.

Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local laws. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.

Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms.

Request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios: (a) if you want us to establish the data’s accuracy; (b) where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it; (c) where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims; or (d) you have objected to our use of your data but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it.

Request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you.

Withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.

If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact us.

No fee usually required

You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with your request in these circumstances.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.

Time limit to respond

We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it may take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.

 

  1. Glossary

LAWFUL BASIS

Legitimate Interest means the interest of our business in conducting and managing our business to enable us to give you the best service/product and the best and most secure experience. We make sure we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative) and your rights before we process your personal data for our legitimate interests. We do not use your personal data for activities where our interests are overridden by the impact on you (unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by law). You can obtain further information about how we assess our legitimate interests against any potential impact on you in respect of specific activities by contacting us.

Performance of Contract means processing your data where it is necessary for the performance of a contract to which you are a party or to take steps at your request before entering into such a contract.

Comply with a legal or regulatory obligation means processing your personal data where it is necessary for compliance with a legal or regulatory obligation that we are subject to.

THIRD PARTIES

Internal Third Parties

Other companies in the HPG group acting as joint controllers or processors.

External Third Parties

  • Service providers acting as processors.
  • Professional advisers acting as processors including lawyers, bankers, auditors and insurers, etc.
  • HM Revenue & Customs, HM Land Registry, Local Authorities, regulators, utilities and statutory providers and other authorities acting as processors or joint controllers.
  • Sales, managing and billing agents.

 

 

 

私隐声明

Circadian Limited非常重视阁下的私隐并致力保护阁下的个人资料。

本私隐声明(连同我们的使用条款及其中所指的任何其他文件)旨在说明阁下在浏览本网站时(无论阁下从何处浏览)我们如何处理阁下的个人资料,并说明有关阁下的私隐权以及法律如何为阁下提供保障。本私隐声明亦说明了我们处理从阁下所收集或由阁下提供给我们任何个人资料的法律依据。请仔细阅读以下内容,以了解我们将如何处理阁下的个人资料以及我们对阁下的个人资料的取向和做法。请参阅注释10词汇表(「词汇表」)以理解本私隐声明中某些术语的含义。

  1. 重要信息及关于我们

本私隐声明的目的

本私隐声明旨在为阁下提供有关Circadian Limited如何透过阁下使用本网站以收集和处理阁下的个人资料,包括阁下可能透过本网站所提供任何数据。

本网站并非为儿童所设,我们不会故意收集与儿童有关的资料。

请务必阅读本私隐声明以及我们在特定情况下收集或处理有关阁下的个人资料时可能提供的任何其他私隐声明或公平处理声明,以充分了解我们如何及为何使用阁下的数据。本私隐声明与任何其他声明并行不悖,而不旨在予以取代。

数据管理

Circadian Limited(「CL」)负责管理本网站的数据和对阁下的个人资料负责。CL是和记地产集团(「和记地产」)的一部分。本私隐声明是代表和记地产而发布,因此,当我们在本私隐声明中提及和记地产或CL、「我们」或「我们的」的时候,我们指的是和记地产中负责处理阁下的数据的相关公司。当阁下向我们购买产品或服务时,我们会让阁下知道管理阁下的数据的实体机构。

倘若阁下对此私隐声明有任何疑问,包括任何行使阁下的合法权利的要求,请使用以下数据与我们联络。

联络数据

FAO:

Senior Marketing Manager

Circadian Limited

Hutchison House, 5 Hester Road

London SW11 4AN

United Kingdom

阁下有权随时就数据保护问题向英国的监管机构「信息专员办事处」(ICO)(www.ico.org.uk)投诉。但是,我们很乐意在阁下接触信息专员办事处之前解决阁下的问题,因此请先联络我们。

私隐声明的更改以及阁下的更改通知义务

本私隐声明最后于2022年9月更新。我们会定期检讨私隐政策和声明,并保留不时更改该等文件的权利。

对我们而言,掌握阁下准确及最新的个人资料至关重要。倘若在享用我们的服务期间阁下的个人资料有所变更,请及时通知我们。

第三方连结

本网站可能会不时包含指向第三方网站、我们的合作伙伴网络平台、广告商和联营公司、插件和应用程序的链接。点击该等连结或启用该等连接可能会允许第三方收集或共享有关阁下的资料。我们无权控制此等第三方网站,对其私隐声明概不承担任何责任。当阁下离开我们的网站时,我们建议阁下阅读所浏览每个网站的私隐声明。

  1. 我们所收集有关阁下的资料

个人资料或个人信息是指可以识别该人士的任何有关该人士的信息,并不包括已移除身份的数据(匿名数据)。

我们可能会收集、使用、储存和传送关于阁下的各种个人资料,我们将此等数据归纳为以下各类:

身份数据报括名字、婚前姓氏、姓氏、使用者名称或类似识别代号、婚姻状况、称谓、个人描述、照片、出生日期和性别。

  • 联络数据报括账单地址、收货地址、电邮地址和电话号码。
  • 财务数据报括银行帐户和支付卡详细资料、银行和信用卡对账单以及信用证明。
  • 事务数据包括与阁下有关之详细付款资料以及阁下向我们购买的产品和服务的其他详细数据。
  • 技术数据报括网际协议(IP)地址、阁下的登入数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台,以及阁下用于登入本网站的设备上其他技术。
  • 档案数据报括阁下的用户名称和密码、购买的产品或服务或订单内容、阁下的兴趣、喜好、响应和调查回复。
  • 使用数据报括有关阁下如何使用本网站、产品和服务的数据,包括透过本网站及往返本网站的完整统一资源定位符(URL)点击流(包括日期和时间);阁下查看或搜寻的产品;页面响应时间、下载错误、对特定页面的浏览时间、页面互动数据(例如滚动、点击和鼠标悬停),以及在浏览中离开页面所用的方法。
  • 营销与通讯数据报括阁下在接收来自我们和我们的第三方营销方面的喜好以及阁下倾向的通讯方式。

我们亦会收集、使用和共享总合资料,例如统计或人口统计资料以供任何目的之用。总合资料可能来自阁下的个人资料,然而由于此类数据不会直接或间接显示阁下的身份,因此在法律上不被视为个人资料。例如,我们可能会总合阁下的使用数据,以计算浏览特定网站功能的用户比例。但是,倘若我们将总合数据与阁下的个人资料合并或连系,因此该等数据能直接或间接地识别阁下,则我们会将合并后的数据视为个人资料,并根据本私隐声明使用该等数据。

我们不会收集有关阁下任何敏感个人资料(包括有关阁下的种族或族裔、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治见解、工会会员身份、有关阁下的健康数据以及基因和生物特征的详细数据)。我们亦不会收集有关刑事定罪和犯罪的任何资料。

如阁下未能提供个人资料

倘若我们需要依法或根据与阁下所签订的合约条款而收集个人资料,而阁下未应要求提供此等数据,则我们可能无法履行与阁下订立的合约或与阁下订立合约(如为阁下提供货品或服务)。在此种情况下,我们可能必须取消我们为阁下提供的产品或服务,但若有此情况,其时我们会通知阁下。

  1. 我们将如何收集阁下的个人资料?

我们使用不同的方法向阁下收集有关阁下的资料,包括透过:

  • 直接互动。阁下可能在填写我们的网站powerhousechelsea.com(本网站)上的表格,或在透过邮件、电话、电邮或其他方式与我们的销售代表通讯时,向我们提供阁下的身份、联络方式和财务数据。此类数据报括阁下在以下情况提供的个人资料:
  • 申请我们的产品或服务时;
  • 在本网站建立账户或注册时;
  • 订购我们的服务或刊物时;
  • 要求将营销资料发送给阁下时;
  • 搜寻物业时;
  • 参加比赛、促销或调查时;或
  • 给我们意见响应或报告本网站的问题时。
  • 自动化技术或互动。当阁下与本网站互动时,我们可能会自动收集有关阁下的设备、浏览操作和模式的技术数据。我们使用cookies和其他类似技术收集此类个人资料。
  • 第三方或公开来源。我们亦与第三方(包括例如业务合作伙伴;技术、支付和专递服务的分包商;广告网络平台、分析供货商;信息搜寻供货商;信贷咨询机构)紧密合作,并可能从第三方处接收有关阁下的信息,而该第三方在收集阁下的资料时会就此目的征询阁下的同意。我们亦可能会从公开来源取得有关阁下的个人资料。
  1. 我们如何使用阁下的个人资料

我们仅在法律允许的情况下使用阁下的个人资料。最常见的是在以下情况使用阁下的个人资料:

  • 我们需要履行将与或已经与阁下签订的合约,以应阁下要求提供数据、产品和服务的情况。
  • 为我们(或第三方)的合法权益所必需的情况,而阁下的权益和基本权利并不凌驾于该等权益之上。
  • 我们需要遵守法律或法规义务的情况。

我们在征得阁下同意后方会透过电邮或短讯向阁下发送第三方直销资料。阁下有权随时与我们联络撤销接收市场营销数据的同意。

我们使用阁下的个人资料的目的

下方我们以表格形式说明我们拟使用阁下的个人资料的所有方式,以及我们使用阁下的个人资料时所依据的法律基础。同时,我们亦指出我们的合法权益(如适用)。

请注意,根据我们使用阁下的数据的特定目的,我们可能会基于多于一种合法理由处理阁下的个人资料。倘若下表列出多于一项法律依据,而阁下需要有关我们处理阁下的个人资料所根据的特定法律依据的详情,请与我们联络。

目的/活动 数据类型 进行处理的合法依据(包括合法权益)
将阁下注册为新客户 (a) 身份

(b) 联络

履行与阁下签订的合约
处理和提供任何预约或要求,包括:

(a) 管理付款、费用和收费

(b) 收取及追讨欠款

(a) 身份

(b) 联络

(c) 财务

(d) 交易

(e) 营销与通讯

(a) 履行与阁下签订的合约

(b) 基于我们的合法权益所必需(收回结欠债务)

管理我们与阁下的关系包括:

(a) 通知阁下有关我们条款或私隐政策的变更

(b) 要求阁下提供意见或参与调查

(a) 身份

(b) 联络

(c) 档案

(d) 营销与通讯

(a) 履行与阁下签订的合约

(b) 必须遵守法律义务

(c) 基于我们的合法权益所必需(保持我们的记录更新并研究客户如何使用我们的产品/服务)

为使阁下能够参加抽奖、比赛或完成调查 (a) 身份

(b) 联络

(c) 档案

(d) 使用

(e) 营销与通讯

(a) 履行与阁下签订的合约

(b) 基于我们的合法权益所必需(研究客户如何使用我们的产品/服务、开发我们的产品/服务并发展我们的业务)

管理和保护我们的业务和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管) (a) 身份

(b) 联络

(c) 技术

(d) 交易

(a) 基于我们的合法权益所必需(用于开展业务,提供管理和信息科技服务、网络安全、防止欺诈,以及进行业务重组或集团重组)

(b) 必须遵守法律义务

为了向阁下提供相关的网站内容和广告,并衡量或了解我们为阁下服务的广告的效果 (a) 身份

(b) 联络

(c) 档案

(d) 使用

(e) 营销与通讯

(f) 技术

基于我们的合法权益所必需(研究客户如何使用我们的产品/服务、开发我们的产品/服务、发展我们的业务并为我们的营销策略提供数据)
使用数据分析改善本网站、产品/服务、市场营销、客户关系和体验 (a) 技术

(b) 使用

基于我们的合法权益所必需(定义我们的产品和服务的客户类型、更新本网站和维持内容相关性、发展我们的业务并为我们的营销策略提供数据)
就阁下可能感兴趣的商品或服务向阁下提出建议和推荐 (a) 身份

(b) 联络

(c) 技术

(d) 使用

(e) 档案

(f) 营销与通讯

基于我们的合法权益所必需(开发我们的产品/服务并发展我们的业务)

 

营销

我们致力为阁下提供有关某些个人资料用途(尤其是在营销和广告方面)的选择。

我们的促销要约

我们可能会使用阁下的身份、联络方式、技术、使用情况和档案数据以构思我们认为阁下可能需要或阁下可能感兴趣的内容。这是我们决定与阁下相关的产品、服务和要约的方式(我们称之为营销)。

倘若阁下向我们索取数据或购买货品或服务,或在本网站填写查询表格、参加比赛或注册促销时提供了阁下的详细数据,而阁下在每种情况下都未有选择不接受相关营销时,则阁下将会收到我们的营销数据。

第三方营销

在基于营销目的与和记地产集团以外的任何公司共享阁下的个人资料之前,我们会先征得阁下的明确同意。

不接收选择

阁下可以随时要求我们或第三方停止发送营销数据给阁下,方法是登入此网站并在相关的方格中更改阁下对营销数据的选择,或在任何发送给阁下的营销数据上点击退订链接或随时与我们联络亦可。

阁下选择不接收此类营销讯息,并不影响因购买产品/服务或进行其他交易而提供予我们的个人资料。

身分辨别档 cookies

阁下可以将浏览器设定拒绝所有或某些浏览器身分辨别档(cookies),或在网站设定或存取cookies时提醒阁下。请注意,倘若阁下禁用或拒绝cookies,则本网站的某些部分可能无法浏览或无法正常运作。

更改目的

我们仅会将阁下的个人资料用于收集的目的,除非我们有理由认为基于其他原因需要使用阁下的个人资料,并且该原因与原来的目的相配。倘若阁下希望获得有关新用途的处理方式与原来用途相配的说明,请与我们联络。

倘若我们需要将阁下的个人资料用于不相关的目的,我们会通知阁下,并解释允许我们如此行事的法律依据。

请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可能会根据上述规则在阁下未知情或未经阁下同意的情况下处理阁下的个人资料。

  1. 披露阁下的个人资料

为了上述第4段表中所列的目的,我们可能必须与下列各方共享阁下的个人资料。

  • 词汇表中所定义的内部第三方。
  • 词汇表中所定义的外部第三方。
  • 我们可能选择将我们的部分业务或资产向其出售或转让或与之合并的第三方。不然,则是我们可能寻求收购其他业务或与之合并。倘若我们的业务发生变化,新的业务拥有人可按照本私隐声明中所述的相同方式使用阁下的个人资料。
  • 为遵守任何法律义务或为执行或应用我们的使用条款和其他协议;或保护Powerhouse at Chelsea Waterfront、我们的客户或其他方的权利、财产或安全,而我们有责任对其披露或与之共享阁下的个人资料的第三方。这包括与其他公司和组织交换数据,以防止欺诈和减低信用风险。

我们要求所有第三方重视并依法处理阁下的个人资料的安全。我们不允许第三方服务供货商基于其本身的目的使用阁下的个人资料,而仅允许他们为指定目的并按照我们的指示处理阁下的个人资料。

  1. 国际传送

我们会在和记地产中共享阁下的个人资料。这涉及将阁下的数据传送到英国及欧洲经济区(EEA)之外,包括香港。阁下的个人资料亦可能由英国以外为我们或我们供货商之一工作的员工处理。此类人员可能负责(其中包括)完成阁下的订单、处理阁下的付款资料,以及提供支持服务。提交阁下的个人资料,即表示阁下同意如此传送、储存或处理阁下的个人资料。我们将采取所有合理必要步骤,以确保按照本私隐声明安全地处理阁下的数据。

我们的许多外部第三方都位于英国及欧洲经济区(EEA)之外,因此他们处理阁下的个人资料将涉及将数据传送到英国及欧洲经济区之外。

每当我们将阁下的个人资料传送至英国及欧洲经济区以外,我们都会确保至少采取以下一种保护措施,以确保为阁下提供类似程度的保护:

  • 我们只会将阁下的个人资料传送到信息专员办事处(ICO)认为对个人资料提供足够保护水平的国家;及/或
  • 我们可能会使用信息专员办事处(ICO)批准的特定合约,此等合约为个人资料提供与英国相同的保护。

有关将阁下的个人资料传送至英国及欧洲经济区以外的特定机制,倘若阁下需要更多数据请与我们联络。

  1. 数据安全性

我们已采取适当的安全措施,以防止阁下的个人资料遭意外遗失、被擅自使用或存取、更改或披露。此外,我们将阁下的个人资料存取限制在业务上有需要得知的雇员、代理商、承办商和其他第三方。他们将仅按照我们的指示处理阁下的个人资料,并且须承担保密责任。阁下提供予我们的所有数据都储存在我们的安全服务器上。任何付款交易都将以SSL技术加密。倘若我们为阁下提供(或阁下选择使用)密码,让阁下浏览我们网站的某些部分,则阁下有责任保密该密码。请勿与任何人共享密码。

不幸的是,透过互联网传送数据并非完全安全。尽管我们将尽最大努力保护阁下的个人资料,但我们不能保证传送到我们网站的阁下的数据的安全性;任何传送风险均由阁下自行承担。我们收到阁下的数据后将使用严格的程序和安全功能以尝试防止阁下的数据被擅自存取。

我们已经制定了处理任何懐疑个人资料泄露的程序,并会按法律要求将任何懐疑个人资料泄露的情况通知阁下及任何适当的监管机构。

 

我的个人资料将被使用多久?

我们只会在满足收集资料的目的(包括基于符合任何法律、会计或报告要求的目的)所需的时间内保留阁下的个人资料。

为确定适当的个人资料保留期限,我们会考虑个人资料的数量、性质和敏感程度、未经授权使用或披露阁下的个人资料造成损害的潜在风险、我们处理阁下的个人资料的目的和是否可以透过其他方式实现此等目的,以及适用的法律要求。

阁下可在我们的保留政策中查阅各方面个人资料的保留期限详情,阁下可以联络我们以取得该政策。

在某些情况下,阁下可以要求我们删除阁下的数据:有关详情,请参阅下文「有关阁下的合法权利」部分。

在某些情况下,我们可能会基于研究或统计目的而将阁下的个人资料匿名化(以便不再与阁下有所关联),在此种情况下,我们可能会无限期地使用此数据,恕不另行通知。

  1. 阁下的合法权利

在某些情况下,根据个人资料保护相关法律,阁下拥有关于阁下个人资料的权利。阁下有权要求我们不要基于营销目的处理阁下的个人资料。倘若我们拟将阁下的数据用于此类目的,或拟将阁下的数据透露给任何第三方用于此类目的,我们在收集阁下的数据之前必会通知阁下并征得阁下的同意。一日未经阁下的同意或表示不反对,我们都不会如此使用阁下的个人资料。阁下可以透过在我们用于数据收集表格上选择某些方格以行使选择不接受此类处理的权利。阁下亦可以随时透过sales@powerhousechelsea.com与我们联络以行使权利。我们可能要求阁下填写一份查找表格。

阁下有权:

阁下有权要求查阅阁下的个人资料(通常称为「数据当事人查阅数据要求」)。阁下可藉以收到我们所持有关于阁下的个人资料的副本,并监察我们是否在合法地处理此等数据。

阁下有权要求更正我们所持有关于阁下的个人资料。如此一来我们所持有关于阁下的任何不完整或不准确的数据得以更正,惟我们可能需要验证阁下为我们所提供的新数据是否准确。

阁下有权要求删除阁下的个人资料。如我们没有充分理由继续处理阁下的个人资料,阁下可要求将之删除或移除。倘若阁下已经成功行使反对处理的权利(请参阅下文),或我们可能非法地处理了阁下的资料,或需要将阁下的个人资料删除以遵守当地法律,阁下亦有权要求我们删除或移除阁下的个人资料。但请注意,由于特定的法律原因,我们可能无法配合阁下的删除数据的要求,如出现此情况,我们会在阁下提出要求时告知阁下。

如我们依合法权益(或第三方权益)处理阁下的个人资料,但阁下因为自身特殊情况认为此行为可能影响阁下的基本权利和自由而希望提出反对,阁下有权反对我们以此基础处理阁下的个人资料。阁下亦有权反对我们为直接营销目的而处理阁下的个人资料。在某些情况下,我们可能提出理据证明我们有令人信服的合法理由处理阁下的数据,而有关理由可凌驾于阁下的权利和自由。

阁下有权要求限制处理阁下的个人资料。阁下可以在以下情况要求我们暂停处理阁下的个人资料:(a) 倘若你要我们确立数据的准确性;(b) 我们非法使用数据但阁下不希望我们删除数据;(c) 即使我们不再需要,但阁下需要我们保存数据以提出或行使法律索偿或进行申辩;或 (d) 阁下已反对我们使用阁下的数据,但我们需要验证我们是否有使用此等数据的凌驾性合法理由。

阁下有权要求将阁下的个人资料传送给阁下或第三方。我们将以一个具结构、常用且机器可读的格式向阁下或阁下选择的第三方提供阁下的个人资料。请注意,此权利仅适用于阁下最初同意我们使用的自动化数据,或我们使用该数据以履行与阁下签订的合约的情况。

阁下有权在阁下同意我们处理阁下个人资料后随时撤回同意。然而,这不会影响阁下撤回同意之前所作任何处理的合法性。倘若阁下撤回同意,则我们可能无法为阁下提供某些产品或服务。若有此情况,我们会在阁下撤回同意之时下通知阁下。

倘若阁下希望行使上述任何权利,请与我们联络。

通常不需要任何费用

阁下无需支付任何费用以查阅阁下的个人资料(或行使任何其他权利)。然而,倘若阁下的要求明显并无根据、重复或过多,则我们可能会收取合理的费用,或可能会拒绝阁下的要求。

我们可能需要阁下的帮助

我们可能要求阁下提供特定数据,以帮助我们确认阁下的身份并确保阁下有权查阅阁下的个人资料(或行使阁下的任何其他权利)。这是一项安全措施,可确保不会向无权获取个人资料的任何人透露个人资料。我们亦可能会与阁下联络,要求阁下提供有关阁下的要求的详情,以加快我们的处理速度。

回复时限

我们会尽量在一个月内回复所有合法要求。倘若阁下的要求特别复杂或阁下提出了多项要求,则我们有时可能需要一个月以上的时间处理。在此种情况下,我们将通知阁下并保持联系。

  1. 词汇表

合法依据

合法权益是指我们开展和管理我们业务的权益,以使我们能够为阁下提供最佳的服务/产品以及最佳和最安全的体验。在我们基于合法权益处理阁下的个人资料之前,我们确保会考虑和平衡对阁下(无论是正面还是负面)和阁下所享有权益的任何潜在影响。如对阁下的影响超出我们权益,我们不会使用阁下的个人资料(除非我们征得阁下的同意,或者法律另行要求或允许)。阁下可以透过与我们联络,获取资料以了解更多我们如何就特定活动评估我们的合法权益和对阁下的潜在影响。

履行合约是指在履行阁下作为合约方的合约时必须处理阁下的数据,或者在签订此类合约之前根据阁下的要求所采取的措施。

遵守法律或法规义务是指在有必要履行我们所承担的法律或法规义务时处理阁下的个人资料。

第三方

内部第三方

作为共同管理或处理资料的和记地产集团中其他公司。

外部第三方

  • 处理数据的服务供货商。
  • 处理数据的专业顾问,包括律师、银行家、核数师和保险公司等。
  • 英国税务与海关总署、英国土地注册处、地方当局、监管机构、公用事业和法定供货商,以及其他处理或共同管理资料的机构。
  • 销售、管理和计费代理。

 

私隱聲明

Circadian Limited非常重視閣下的私隱並致力保護閣下的個人資料。

本私隱聲明(連同我們的使用條款及其中所指的任何其他文件)旨在說明閣下在瀏覽本網站時(無論閣下從何處瀏覽)我們如何處理閣下的個人資料,並說明有關閣下的私隱權以及法律如何為閣下提供保障。本私隱聲明亦說明了我們處理從閣下所收集或由閣下提供給我們任何個人資料的法律依據。請仔細閱讀以下內容,以了解我們將如何處理閣下的個人資料以及我們對閣下的個人資料的取向和做法。請參閱註釋10詞彙表(「詞彙表」)以理解本私隱聲明中某些術語的含義。

  1. 重要資訊及關於我們

本私隱聲明的目的

本私隱聲明旨在為閣下提供有關Circadian Limited如何透過閣下使用本網站以收集和處理閣下的個人資料,包括閣下可能透過本網站所提供任何資料。

本網站並非為兒童所設,我們不會故意收集與兒童有關的資料。

請務必閱讀本私隱聲明以及我們在特定情況下收集或處理有關閣下的個人資料時可能提供的任何其他私隱聲明或公平處理聲明,以充分了解我們如何及為何使用閣下的資料。本私隱聲明與任何其他聲明並行不悖,而不旨在予以取代。

資料管理

Circadian Limited(「CL」)負責管理本網站的資料和對閣下的個人資料負責。CL是和記地產集團(「和記地產」)的一部分。本私隱聲明是代表和記地產而發布,因此,當我們在本私隱聲明中提及和記地產或CL、「我們」或「我們的」的時候,我們指的是和記地產中負責處理閣下的資料的相關公司。當閣下向我們購買產品或服務時,我們會讓閣下知道管理閣下的資料的實體機構。

倘若閣下對此私隱聲明有任何疑問,包括任何行使閣下的合法權利的要求,請使用以下資料與我們聯絡。

聯絡資料

FAO:

Senior Marketing Manager

Circadian Limited

Hutchison House, 5 Hester Road

London SW11 4AN

United Kingdom

閣下有權隨時就資料保護問題向英國的監管機構「資訊專員辦事處」(ICO)(www.ico.org.uk)投訴。但是,我們很樂意在閣下接觸資訊專員辦事處之前解決閣下的問題,因此請先聯絡我們。

私隱聲明的更改以及閣下的更改通知義務

本私隱聲明最後於2022年9月更新。我們會定期檢討私隱政策和聲明,並保留不時更改該等文件的權利。

對我們而言,掌握閣下準確及最新的個人資料至關重要。倘若在享用我們的服務期間閣下的個人資料有所變更,請及時通知我們。

第三方連結

本網站可能會不時包含指向第三方網站、我們的合作夥伴網絡平台、廣告商和聯營公司、插件和應用程式的連結。點擊該等連結或啟用該等連接可能會允許第三方收集或共用有關閣下的資料。我們無權控制此等第三方網站,對其私隱聲明概不承擔任何責任。當閣下離開我們的網站時,我們建議閣下閱讀所瀏覽每個網站的私隱聲明。

  1. 我們所收集有關閣下的資料

個人資料或個人資訊是指可以識別該人士的任何有關該人士的資訊,並不包括已移除身份的數據(匿名數據)。

我們可能會收集、使用、儲存和傳送關於閣下的各種個人資料,我們將此等資料歸納為以下各類:

身份資料包括名字、婚前姓氏、姓氏、使用者名稱或類似識別代號、婚姻狀況、稱謂、個人描述、照片、出生日期和性別。

  • 聯絡資料包括賬單地址、收貨地址、電郵地址和電話號碼。
  • 財務資料包括銀行帳戶和支付卡詳細資料、銀行和信用卡對賬單以及信用證明。
  • 交易資料包括與閣下有關之詳細付款資料以及閣下向我們購買的產品和服務的其他詳細資料。
  • 技術資料包括網際協議(IP)位址、閣下的登入資料、瀏覽器類型和版本、時區設置和位置、瀏覽器插件類型和版本、操作系統和平台,以及閣下用於登入本網站的設備上其他技術。
  • 檔案資料包括閣下的使用者名稱和密碼、購買的產品或服務或訂單內容、閣下的興趣、喜好、回應和調查回覆。
  • 使用資料包括有關閣下如何使用本網站、產品和服務的資料,包括透過本網站及往返本網站的完整統一資源定位符(URL)點擊流(包括日期和時間);閣下查看或搜尋的產品;頁面回應時間、下載錯誤、對特定頁面的瀏覽時間、頁面互動資料(例如滾動、點擊和鼠標懸停),以及在瀏覽中離開頁面所用的方法。
  • 營銷與通訊資料包括閣下在接收來自我們和我們的第三方營銷方面的喜好以及閣下傾向的通訊方式。

我們亦會收集、使用和共用總合資料,例如統計或人口統計資料以供任何目的之用。總合資料可能來自閣下的個人資料,然而由於此類資料不會直接或間接顯示閣下的身份,因此在法律上不被視為個人資料。例如,我們可能會總合閣下的使用資料,以計算瀏覽特定網站功能的使用者比例。但是,倘若我們將總合資料與閣下的個人資料合併或連繫,因此該等資料能直接或間接地識別閣下,則我們會將合併後的資料視為個人資料,並根據本私隱聲明使用該等資料。

我們不會收集有關閣下任何敏感個人資料(包括有關閣下的種族或族裔、宗教或哲學信仰、性生活、性取向、政治見解、工會會員身份、有關閣下的健康資料以及基因和生物特徵的詳細資料)。我們亦不會收集有關刑事定罪和犯罪的任何資料。

如閣下未能提供個人資料

倘若我們需要依法或根據與閣下所簽訂的合約條款而收集個人資料,而閣下未應要求提供此等資料,則我們可能無法履行與閣下訂立的合約或與閣下訂立合約(如為閣下提供貨品或服務)。在此種情況下,我們可能必須取消我們為閣下提供的產品或服務,但若有此情況,其時我們會通知閣下。

  1. 我們將如何收集閣下的個人資料?

我們使用不同的方法向閣下收集有關閣下的資料,包括透過:

  • 直接互動。閣下可能在填寫我們的網站powerhousechelsea.com(本網站)上的表格,或在透過郵件、電話、電郵或其他方式與我們的銷售代表通訊時,向我們提供閣下的身份、聯絡方式和財務資料。此類資料包括閣下在以下情況提供的個人資料:
  • 申請我們的產品或服務時;
  • 在本網站建立帳戶或註冊時;
  • 訂購我們的服務或刊物時;
  • 要求將營銷資料發送給閣下時;
  • 搜尋物業時;
  • 參加比賽、促銷或調查時;或
  • 給我們意見回應或報告本網站的問題時。
  • 自動化技術或互動。當閣下與本網站互動時,我們可能會自動收集有關閣下的設備、瀏覽操作和模式的技術資料。我們使用cookies和其他類似技術收集此類個人資料。
  • 第三方或公開來源。我們亦與第三方(包括例如業務合作夥伴;技術、支付和專遞服務的分包商;廣告網絡平台、分析供應商;資訊搜尋供應商;信貸諮詢機構)緊密合作,並可能從第三方處接收有關閣下的資訊,而該第三方在收集閣下的資料時會就此目的徵詢閣下的同意。我們亦可能會從公開來源取得有關閣下的個人資料。
  1. 我們如何使用閣下的個人資料

我們僅在法律允許的情況下使用閣下的個人資料。最常見的是在以下情況使用閣下的個人資料:

  • 我們需要履行將與或已經與閣下簽訂的合約,以應閣下要求提供資料、產品和服務的情況。
  • 為我們(或第三方)的合法權益所必需的情況,而閣下的權益和基本權利並不凌駕於該等權益之上。
  • 我們需要遵守法律或法規義務的情況。

我們在徵得閣下同意後方會透過電郵或短訊向閣下發送第三方直銷資料。閣下有權隨時與我們聯絡撤銷接收市場營銷資料的同意。

我們使用閣下的個人資料的目的

下方我們以表格形式說明我們擬使用閣下的個人資料的所有方式,以及我們使用閣下的個人資料時所依據的法律基礎。同時,我們亦指出我們的合法權益(如適用)。

請注意,根據我們使用閣下的資料的特定目的,我們可能會基於多於一種合法理由處理閣下的個人資料。倘若下表列出多於一項法律依據,而閣下需要有關我們處理閣下的個人資料所根據的特定法律依據的詳情,請與我們聯絡。

目的/活動 資料類型 進行處理的合法依據(包括合法權益)
將閣下註冊為新客戶 (a) 身份

(b) 聯絡

履行與閣下簽訂的合約
處理和提供任何預約或要求,包括:

(a) 管理付款、費用和收費

(b) 收取及追討欠款

(a) 身份

(b) 聯絡

(c) 財務

(d) 交易

(e) 營銷與通訊

(a) 履行與閣下簽訂的合約

(b) 基於我們的合法權益所必需(收回結欠債務)

管理我們與閣下的關係包括:

(a) 通知閣下有關我們條款或私隱政策的變更

(b) 要求閣下提供意見或參與調查

(a) 身份

(b) 聯絡

(c) 檔案

(d) 營銷與通訊

(a) 履行與閣下簽訂的合約

(b) 必須遵守法律義務

(c) 基於我們的合法權益所必需(保持我們的記錄更新並研究客戶如何使用我們的產品/服務)

為使閣下能夠參加抽獎、比賽或完成調查 (a) 身份

(b) 聯絡

(c) 檔案

(d) 使用

(e) 營銷與通訊

(a) 履行與閣下簽訂的合約

(b) 基於我們的合法權益所必需(研究客戶如何使用我們的產品/服務、開發我們的產品/服務並發展我們的業務)

管理和保護我們的業務和本網站(包括故障排除、數據分析、測試、系統維護、支援、報告和數據託管) (a) 身份

(b) 聯絡

(c) 技術

(d) 交易

(a) 基於我們的合法權益所必需(用於開展業務,提供管理和資訊科技服務、網絡安全、防止欺詐,以及進行業務重組或集團重組)

(b) 必須遵守法律義務

為了向閣下提供相關的網站內容和廣告,並衡量或了解我們為閣下服務的廣告的效果 (a) 身份

(b) 聯絡

(c) 檔案

(d) 使用

(e) 營銷與通訊

(f) 技術

基於我們的合法權益所必需(研究客戶如何使用我們的產品/服務、開發我們的產品/服務、發展我們的業務並為我們的營銷策略提供資料)
使用數據分析改善本網站、產品/服務、市場營銷、客戶關係和體驗 (a) 技術

(b) 使用

基於我們的合法權益所必需(定義我們的產品和服務的客戶類型、更新本網站和維持內容相關性、發展我們的業務並為我們的營銷策略提供資料)
就閣下可能感興趣的商品或服務向閣下提出建議和推薦 (a) 身份

(b) 聯絡

(c) 技術

(d) 使用

(e) 檔案

(f) 營銷與通訊

基於我們的合法權益所必需(開發我們的產品/服務並發展我們的業務)

 

營銷

我們致力為閣下提供有關某些個人資料用途(尤其是在營銷和廣告方面)的選擇。

我們的促銷要約

我們可能會使用閣下的身份、聯絡方式、技術、使用情況和檔案資料以構思我們認為閣下可能需要或閣下可能感興趣的內容。這是我們決定與閣下相關的產品、服務和要約的方式(我們稱之為營銷)。

倘若閣下向我們索取資料或購買貨品或服務,或在本網站填寫查詢表格、參加比賽或註冊促銷時提供了閣下的詳細資料,而閣下在每種情況下都未有選擇不接受相關營銷時,則閣下將會收到我們的營銷資料。

第三方營銷

在基於營銷目的與和記地產集團以外的任何公司共用閣下的個人資料之前,我們會先徵得閣下的明確同意。

不接收選擇

閣下可以隨時要求我們或第三方停止發送營銷資料給閣下,方法是登入此網站並在相關的方格中更改閣下對營銷資料的選擇,或在任何發送給閣下的營銷資料上點擊退訂連結或隨時與我們聯絡亦可。

閣下選擇不接收此類營銷訊息,並不影響因購買產品/服務或進行其他交易而提供予我們的個人資料。

身分辨別檔 (cookies

閣下可以將瀏覽器設定拒絕所有或某些瀏覽器身分辨別檔(cookies),或在網站設定或存取cookies時提醒閣下。請注意,倘若閣下禁用或拒絕cookies,則本網站的某些部分可能無法瀏覽或無法正常運作。

更改目的

我們僅會將閣下的個人資料用於收集的目的,除非我們有理由認為基於其他原因需要使用閣下的個人資料,並且該原因與原來的目的相配。倘若閣下希望獲得有關新用途的處理方式與原來用途相配的說明,請與我們聯絡。

倘若我們需要將閣下的個人資料用於不相關的目的,我們會通知閣下,並解釋允許我們如此行事的法律依據。

請注意,在法律要求或允許的情況下,我們可能會根據上述規則在閣下未知情或未經閣下同意的情況下處理閣下的個人資料。

  1. 披露閣下的個人資料

為了上述第4段表中所列的目的,我們可能必須與下列各方共用閣下的個人資料。

  • 詞彙表中所定義的內部第三方。
  • 詞彙表中所定義的外部第三方。
  • 我們可能選擇將我們的部分業務或資產向其出售或轉讓或與之合併的第三方。不然,則是我們可能尋求收購其他業務或與之合併。倘若我們的業務發生變化,新的業務擁有人可按照本私隱聲明中所述的相同方式使用閣下的個人資料。
  • 為遵守任何法律義務或為執行或應用我們的使用條款和其他協議;或保護Powerhouse at Chelsea Waterfront、我們的客戶或其他方的權利、財產或安全,而我們有責任對其披露或與之共用閣下的個人資料的第三方。這包括與其他公司和組織交換資料,以防止欺詐和減低信用風險。

我們要求所有第三方重視並依法處理閣下的個人資料的安全。我們不允許第三方服務供應商基於其本身的目的使用閣下的個人資料,而僅允許他們為指定目的並按照我們的指示處理閣下的個人資料。

  1. 國際傳送

我們會在和記地產中共用閣下的個人資料。這涉及將閣下的資料傳送到英國及歐洲經濟區(EEA)之外,包括香港。閣下的個人資料亦可能由英國以外為我們或我們供應商之一工作的員工處理。此類人員可能負責(其中包括)完成閣下的訂單、處理閣下的付款資料,以及提供支援服務。提交閣下的個人資料,即表示閣下同意如此傳送、儲存或處理閣下的個人資料。我們將採取所有合理必要步驟,以確保按照本私隱聲明安全地處理閣下的資料。

我們的許多外部第三方都位於英國及歐洲經濟區(EEA)之外,因此他們處理閣下的個人資料將涉及將數據傳送到英國及歐洲經濟區之外。

每當我們將閣下的個人資料傳送至英國及歐洲經濟區以外,我們都會確保至少採取以下一種保護措施,以確保為閣下提供類似程度的保護:

  • 我們只會將閣下的個人資料傳送到資訊專員辦事處(ICO)認為對個人資料提供足夠保護水平的國家;及/或
  • 我們可能會使用資訊專員辦事處(ICO)批准的特定合約,此等合約為個人資料提供與英國相同的保護。

有關將閣下的個人資料傳送至英國及歐洲經濟區以外的特定機制,倘若閣下需要更多資料請與我們聯絡。

  1. 資料安全性

我們已採取適當的安全措施,以防止閣下的個人資料遭意外遺失、被擅自使用或存取、更改或披露。此外,我們將閣下的個人資料存取限制在業務上有需要得知的僱員、代理商、承辦商和其他第三方。他們將僅按照我們的指示處理閣下的個人資料,並且須承擔保密責任。閣下提供予我們的所有資料都儲存在我們的安全伺服器上。任何付款交易都將以SSL技術加密。倘若我們為閣下提供(或閣下選擇使用)密碼,讓閣下瀏覽我們網站的某些部分,則閣下有責任保密該密碼。請勿與任何人共用密碼。

不幸的是,透過互聯網傳送資料並非完全安全。儘管我們將盡最大努力保護閣下的個人資料,但我們不能保證傳送到我們網站的閣下的數據的安全性;任何傳送風險均由閣下自行承擔。我們收到閣下的資料後將使用嚴格的程序和安全功能以嘗試防止閣下的數據被擅自存取。

我們已經制定了處理任何懐疑個人資料洩露的程序,並會按法律要求將任何懐疑個人資料洩露的情況通知閣下及任何適當的監管機構。

 

我的個人資料將被使用多久?

我們只會在滿足收集資料的目的(包括基於符合任何法律、會計或報告要求的目的)所需的時間內保留閣下的個人資料。

為確定適當的個人資料保留期限,我們會考慮個人資料的數量、性質和敏感程度、未經授權使用或披露閣下的個人資料造成損害的潛在風險、我們處理閣下的個人資料的目的和是否可以透過其他方式實現此等目的,以及適用的法律要求。

閣下可在我們的保留政策中查閱各方面個人資料的保留期限詳情,閣下可以聯絡我們以取得該政策。

在某些情況下,閣下可以要求我們刪除閣下的資料:有關詳情,請參閱下文「有關閣下的合法權利」部分。

在某些情況下,我們可能會基於研究或統計目的而將閣下的個人資料匿名化(以便不再與閣下有所關聯),在此種情況下,我們可能會無限期地使用此資料,恕不另行通知。

  1. 閣下的合法權利

在某些情況下,根據個人資料保護相關法律,閣下擁有關於閣下個人資料的權利。閣下有權要求我們不要基於營銷目的處理閣下的個人資料。倘若我們擬將閣下的資料用於此類目的,或擬將閣下的資料透露給任何第三方用於此類目的,我們在收集閣下的資料之前必會通知閣下並徵得閣下的同意。一日未經閣下的同意或表示不反對,我們都不會如此使用閣下的個人資料。閣下可以透過在我們用於資料收集表格上選擇某些方格以行使選擇不接受此類處理的權利。閣下亦可以隨時透過sales@powerhousechelsea.com與我們聯絡以行使權利。我們可能要求閣下填寫一份查閱資料表格。

閣下有權:

閣下有權要求查閱閣下的個人資料(通常稱為「資料當事人查閱資料要求」)。閣下可藉以收到我們所持有關於閣下的個人資料的副本,並監察我們是否在合法地處理此等資料。

閣下有權要求更正我們所持有關於閣下的個人資料。如此一來我們所持有關於閣下的任何不完整或不準確的資料得以更正,惟我們可能需要驗證閣下為我們所提供的新資料是否準確。

閣下有權要求刪除閣下的個人資料。如我們沒有充分理由繼續處理閣下的個人資料,閣下可要求將之刪除或移除。倘若閣下已經成功行使反對處理的權利(請參閱下文),或我們可能非法地處理了閣下的資料,或需要將閣下的個人資料刪除以遵守當地法律,閣下亦有權要求我們刪除或移除閣下的個人資料。但請注意,由於特定的法律原因,我們可能無法配合閣下的刪除資料的要求,如出現此情況,我們會在閣下提出要求時告知閣下。

如我們依合法權益(或第三方權益)處理閣下的個人資料,但閣下因為自身特殊情況認為此行為可能影響閣下的基本權利和自由而希望提出反對,閣下有權反對我們以此基礎處理閣下的個人資料。閣下亦有權反對我們為直接營銷目的而處理閣下的個人資料。在某些情況下,我們可能提出理據證明我們有令人信服的合法理由處理閣下的資料,而有關理由可凌駕於閣下的權利和自由。

閣下有權要求限制處理閣下的個人資料。閣下可以在以下情況要求我們暫停處理閣下的個人資料:(a) 倘若你要我們確立資料的準確性;(b) 我們非法使用資料但閣下不希望我們刪除資料;(c) 即使我們不再需要,但閣下需要我們保存資料以提出或行使法律索償或進行申辯;或 (d) 閣下已反對我們使用閣下的資料,但我們需要驗證我們是否有使用此等資料的凌駕性合法理由。

閣下有權要求將閣下的個人資料傳送給閣下或第三方。我們將以一個具結構、常用且機器可讀的格式向閣下或閣下選擇的第三方提供閣下的個人資料。請注意,此權利僅適用於閣下最初同意我們使用的自動化資料,或我們使用該資料以履行與閣下簽訂的合約的情況。

閣下有權在閣下同意我們處理閣下個人資料後隨時撤回同意。然而,這不會影響閣下撤回同意之前所作任何處理的合法性。倘若閣下撤回同意,則我們可能無法為閣下提供某些產品或服務。若有此情況,我們會在閣下撤回同意之時下通知閣下。

倘若閣下希望行使上述任何權利,請與我們聯絡。

通常不需要任何費用

閣下無需支付任何費用以查閱閣下的個人資料(或行使任何其他權利)。然而,倘若閣下的要求明顯並無根據、重複或過多,則我們可能會收取合理的費用,或可能會拒絕閣下的要求。

我們可能需要閣下的幫助

我們可能要求閣下提供特定資料,以幫助我們確認閣下的身份並確保閣下有權查閱閣下的個人資料(或行使閣下的任何其他權利)。這是一項安全措施,可確保不會向無權獲取個人資料的任何人透露個人資料。我們亦可能會與閣下聯絡,要求閣下提供有關閣下的要求的詳情,以加快我們的處理速度。

回覆時限

我們會盡量在一個月內回覆所有合法要求。倘若閣下的要求特別複雜或閣下提出了多項要求,則我們有時可能需要一個月以上的時間處理。在此種情況下,我們將通知閣下並保持聯繫。

  1. 詞彙表

合法依據

合法權益是指我們開展和管理我們業務的權益,以使我們能夠為閣下提供最佳的服務/產品以及最佳和最安全的體驗。在我們基於合法權益處理閣下的個人資料之前,我們確保會考慮和平衡對閣下(無論是正面還是負面)和閣下所享有權益的任何潛在影響。如對閣下的影響超出我們權益,我們不會使用閣下的個人資料(除非我們徵得閣下的同意,或者法律另行要求或允許)。閣下可以透過與我們聯絡,獲取資料以了解更多我們如何就特定活動評估我們的合法權益和對閣下的潛在影響。

履行合約是指在履行閣下作為合約方的合約時必須處理閣下的資料,或者在簽訂此類合約之前根據閣下的要求所採取的措施。

遵守法律或法規義務是指在有必要履行我們所承擔的法律或法規義務時處理閣下的個人資料。

第三方

內部第三方

作為共同管理或處理資料的和記地產集團中其他公司。

外部第三方

  • 處理資料的服務供應商。
  • 處理資料的專業顧問,包括律師、銀行家、核數師和保險公司等。
  • 英國稅務與海關總署、英國土地註冊處、地方當局、監管機構、公用事業和法定供應商,以及其他處理或共同管理資料的機構。
  • 銷售、管理和計費代理。
By using this website, you acknowledge that you have read and understand the Privacy Policy. It appears you're using an old version of Internet Explorer for safer and optimum browsing experience please upgrade your browser.